Accompagnement des projets d’envergure

Soutenir les équipes de recherche dans la structuration, la narration et la présentation de projets scientifiques ambitieux, sans altérer leur exigence intellectuelle.

Accompagnement · Impact

Des projets ambitieux, un accompagnement à la hauteur

Les appels à projets nationaux et internationaux engagent bien plus que des compétences scientifiques. Ils mobilisent des capacités de structuration, de lisibilité et de présentation qui ne relèvent pas du cœur du métier de chercheur.

Un Institut-Phare reconnaît cet écart et choisit de le combler par un accompagnement professionnel, anticipé et respectueux.

Structuration

Clarifier l’architecture intellectuelle du projet : objectifs, hypothèses, méthodes, impacts. Aider à hiérarchiser sans appauvrir, à rendre visible la singularité scientifique.

Narration scientifique

Travailler le fil conducteur du projet, les transitions, les métaphores légitimes, et la capacité à parler à des jurys interdisciplinaires sans renoncer à la précision.

Présentation & oral

Concevoir des supports sobres et lisibles, préparer la prise de parole, le rythme, la posture, la respiration, et la gestion des questions dans un cadre sécurisé.

Scénarios d’accompagnement

Préparer un grand projet de recherche (ERC / consortium)

Quatre mois avant la date de dépôt, Nadia exprime son intention de soumettre un projet ERC. Une courte réunion lui est proposée avec l’équipe interne Médiation & Présentation.

Dans une salle calme, deux médiateurs l’invitent à résumer, en quelques minutes, ce qui fait la singularité scientifique de son projet. Pendant qu’elle parle, ils repèrent les points d’ancrage, les images fortes, les zones de flou.

Une semaine plus tard, Nadia reçoit une première maquette de présentation entièrement refondue : hiérarchie visuelle clarifiée, schémas redessinés, transitions explicites, couleurs sobres. Chaque choix est expliqué, discuté, ajusté.

Une séance de répétition est ensuite organisée. Une formatrice en voix et communication l’aide à travailler le débit, les pauses, la posture et la respiration. Nadia répète, observe, progresse.

Les semaines suivantes, l’équipe accompagne également la structuration de l’écrit et organise une simulation d’audition. Le jour J, Nadia n’est pas transformée : elle est soutenue, préparée, et pleinement concentrée sur sa science.

ERC en deux phases : écrit puis oral

Dès la décision de candidater, un processus en deux temps est déclenché. Une équipe dédiée à l’écrit travaille la lisibilité, la cohérence et la structure du projet, en anticipant déjà l’oral.

Nadia explique son idée comme à un collègue d’un autre domaine. Les médiateurs identifient les pivots narratifs, construisent une carte conceptuelle et une première trame de pitch.

Plusieurs mois plus tard, après la présélection, la phase orale est activée. Une salle équipée est mise à disposition, les supports sont repensés, et des répétitions régulières sont organisées.

Un faux jury complet permet de vivre l’expérience réelle dans un cadre bienveillant. Le jour de l’audition, Nadia arrive avec une maîtrise calme : elle n’a pas appris à se vendre, elle a appris à faire entendre son projet.

Budget de l’accompagnement des projets d’envergure

Les projets de grande ampleur (ERC, PEPR, programmes européens ou nationaux) constituent un levier scientifique majeur, mais impliquent un investissement important en formation, structuration et accompagnement. L’Institut-Phare propose un dispositif mutualisé, conçu comme un investissement stratégique plutôt qu’un coût isolé.

Hypothèses de départ

  • Institut d’environ 50 chercheurs
  • 3 candidatures / an à des projets > 1 M€
  • Montant de référence : 1 M€
    (fréquemment 2 à 3 M€ pour certains appels)
  • Frais de structure conservés : ≈ 20 %

Situation sans accompagnement

En l’absence de soutien structuré, les taux de succès observés pour ce type de projets sont de l’ordre de 10 %.

  • ≈ 1 projet obtenu tous les 3 à 4 ans
  • Recette moyenne : ≈ 60 k€ / an

Effet de l’accompagnement

L’accompagnement augmente significativement la qualité des dossiers : structuration scientifique, narration, calendrier, gouvernance.

  • Taux de succès multiplié par ≈ 3
  • ≈ 1 projet majeur / an
  • Recette minimale : ≈ 180 k€ / an

Coûts d’accompagnement

  • 2 nouveaux chercheurs accompagnés / an
    ≈ 320 h chacun
  • 1 chercheur réaccompagné
    ≈ 160 h
  • Total ≈ 20 semaines / an
  • Coût chargé estimé : ≈ 35 k€
  • Formation associée : ≈ 10 k€

Effets de levier indirects

L’accompagnement produit un effet cumulatif : les chercheurs formés déposent ensuite des projets plus solides, y compris de taille intermédiaire.

À l’échelle du centre, cela peut représenter une augmentation globale de 5 à 10 % des recettes sur projets, non comptabilisée ici par prudence.

Solde annuel pour l’institut

≈ +75 k€ / an

Soit +135k€/an de bénéfices comparé à +60k€ sans acccompagnement, sur la base minimale de projets à 1 M€, hors effets de levier globaux et hors projets de 2 à 3 M€.

L’accompagnement des projets d’envergure n’est pas un service accessoire : il constitue un investissement structurant, renforçant durablement la capacité du centre à porter des projets ambitieux et compétitifs.